Polityka Prywatności

KLAUZULA INFORMACJA

O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

W SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ „INWESTOR” W LUBINIE

Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i  Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119, s. 1) niniejszym Spółdzielnia Mieszkaniowa „INWESTOR” w Lubinie, informuje, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „INWESTOR” z siedzibą w Lubinie, ul. Leszczynowa 27A, nr tel. 76–846–12–69, e-mail: sekretariat@sminwestor.eu lub inwestorsekretariat@poczta.fm, reprezentowana przez Zarząd Spółdzielni zwany ADO (Administrator Danych Osobowych).
2. Dane osobowe członków Spółdzielni, jak i osób niebędących członkami Spółdzielni przetwarzane są przez Spółdzielnie Mieszkaniową „Inwestor” w Lubinie w celach;

– wykonywania działalności statutowej Spółdzielni, w tym w szczególności realizacji uprawnień i obowiązków członków Spółdzielni oraz osób niebędących członkami Spółdzielni,

– realizacji umów i zobowiązań Spółdzielni wynikających z prowadzonej działalności,
– prowadzenia rozliczeń i bieżącego zarządu nieruchomościami wchodzącymi w skład zasobu mieszkaniowego Spółdzielni,
– ustalania, dochodzenia i obrony roszczeń Spółdzielni,
– statystycznych i archiwalnych.

3. Podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest:
   – ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych,
   – ustawa Prawo spółdzielcze,
   – Statut Spółdzielni Mieszkaniowej i przyjęte na jego podstawie regulaminy,
   – inne ustawy, na podstawie których działa Spółdzielnia – pomocniczo.
4. Dane osobowe będą przekazywane odbiorcom danych osobowych, którzy wskażą podstawę prawną i interes prawny oraz podmiotów świadczących na rzecz Spółdzielni usługi na podstawie zawartych umów i umów o powierzenie danych,
5. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych celów, zgodnie z kryteriami określonymi w przepisach prawa.
6. każdy ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
   przenoszenia danych, cofnięcia wyrażonej zgody na przetwarzanie danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego,
7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymagane ustawowo.
8. Osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania, konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji przez Administratora zadań ustawowych i statutowych.

—————————————————————————————————————-

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych w korespondencji e-mailowej

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

Administratorem danych osobowych w związku z  prowadzoną korespondencją jest Spółdzielnia Mieszkaniowa „Inwestor” z siedzibą w Lubinie ul. Leszczynowa 27A.

Z Administratorem danych można skontaktować się telefonicznie nr 76 846-12-69, 76 846-12-66, pisząc na  powyższy adres siedziby lub wysyłając wiadomość na e – mail:  sekretariat@sminwestor.eu

Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e – mail, zawarte w treści tej korespondencji, w celu: umożliwienia kontaktu e-mail z Administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami, dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami, przyjmowania pism, zgłoszeń i wniosków w formie elektronicznej, np. skarg, reklamacji, innych wniosków, ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń. Podstawą prawną przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na  prowadzeniu korespondencji kierowanej do nas w związku z naszą działalnością.

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna, chyba, że wiadomości zawierają treść istotną dla dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, wówczas wybrane wiadomości będziemy przechowywać do terminu przedawnienia roszczeń.

Prawa osób

W związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych (w sytuacjach wskazanych przepisami RODO) ma Pani/Pan prawo do:

a. żądania dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania,

b. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,

c. wniesienia sprzeciwu, co do przetwarzania Pani/Pana danych.

Powyżej wymienione prawa możne Pani/Pan zrealizować pisząc na adres siedziby bądź e – mail: sekretariat@sminwestor.eu

Ma Pani/Pan również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w razie uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić kontynuowanie korespondencji.

Odbiorcy danych

Podane przez Panią/Pana dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Spółdzielni Mieszkaniowej „Inwestor” (np. podmiotom obsługującym systemy informatyczne) oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej

Pani/Pana dane osobowe nie będę przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

Zautomatyzowane przetwarzanie, w tym profilowanie

Pani/Pan dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), mogący wywoływać wobec Pani/Pana skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływać na Pani/Pana sytuację.